Descripción
Corrección o Cambio de un Certificado
Podemos hacer la corrección o el cambio de un Acta o Certificado del Registro Demográfico de Puerto Rico. Esto puede ser en el Certificado de Nacimiento, Matrimonio, Defunción o cualquier otro emitido por dicha agencia.
¿Cuál es el Procedimiento: vía la Agencia o el Tribunal?
Cada caso es distinto. Para analizar su caso, es necesario que primero nos envíe una consulta a través de nuestro formulario de contacto. En dicha consulta, deberá subir o anejar el Certificado actual, si lo tiene. Nuestro análisis incluirá la posibilidad de verificar directamente con la agencia antes de contestarle cuál será el procedimiento a seguir.
Por otro lado, si ya usted ha recibido alguna comunicación previa del Registro Demográfico de PR, deberá incluir dicha carta en su consulta con nosotros. A veces, cuando son errores del propio Registro Demográfico, se pueden corregir vía la agencia. Por ejemplo, si el Certificado tenía la fecha de nacimiento correcta originalmente y luego, por algún error interno de la agencia, fue modificada por error.
No obstante, para la mayoría de las correcciones hay que acudir al tribunal. Esto es así ya que al momento de inscribir a una persona, el solicitante (generalmente, el padre o la madre), es quien certifica mediante su firma que la información provista estaba correcta. Por lo tanto, si han transcurrido más de 30 días desde la inscripción original, y el error no se debió a la agencia, entonces solo el tribunal es quien podría ordenar al Registro Demográfico realizar el cambio. Sin duda, acudir al tribunal siempre conlleva más trabajo, por eso el costo es mayor.
Corrección o Cambio de Nombre: Vía el Tribunal
Este es el tipo de corrección más común, vía el tribunal. Si su asunto es 1) una corrección, o, 2) un cambio de nombre, habrá que ir al tribunal, según resumimos aquí:
1. Corrección: para que en el Certificado de Nacimiento aparezca oficialmente que la persona es “también conocida por” otro nombre. Dicho procedimiento legal se conoce en latín como “Ad Perpetuam Rei Memoriam”, que significa “información que se hace judicialmente y a prevención, para que conste en lo sucesivo”. Este es el tipo de cambio de nombre más común pues ayuda a preservar el tracto de los nombres usados previamente.
2. Cambio de nombre: menos común. No obstante, esta opción elimina por completo cualquier uso anterior del nombre original, por lo que no es una alternativa recomendada ya que es más drástico.
¿Cuánto tiempo toma todo el proceso?
Depende. Si la corrección se pudiera hacer dentro del mismo Registro Demográfico, o sea, vía la agencia, el proceso tomaría solo 21 días.
No obstante, si la corrección es vía el tribunal, entonces son unos 90 días. En adición, tenemos un servicio urgente (30 días), por un costo adicional al momento de pagar. El plazo dependerá de varios factores, por ejemplo, cuán rápido usted pueda enviarnos por email la evidencia necesaria para su caso, además de firmar una declaración jurada que le enviaremos.
El costo de envío será calculado automáticamente dependiendo de la dirección que usted entre al finalizar su orden.
¿Tengo que estar en Puerto Rico?
No, para eso es la representación legal. En la gran mayoría de los casos podemos trabajar el caso completamente online. Sin embargo, en algunas pocas situaciones, es posible que el juez o la jueza requiera su presencia física en PR. Esto dependerá de varios factores, como por ejemplo: si usted vive y trabaja fuera de PR, su edad, si tiene alguna condición de salud, etc. Por otro lado, desde la pandemia del COVID-19, los casos judiciales han sido casi todos de forma virtual (vía Zoom®).
¿Y si ya tengo una sentencia de un tribunal de Estados Unidos?
Generalmente, se supone que las correcciones a los certificados de registros vitales sean realizadas en el mismo estado o país donde nació la persona. Por ejemplo, si una persona nació en California, entonces no puede un tribunal de Puerto Rico ordenar al Registro Demográfico de Los Ángeles corregir algún error en un certificado emitido allá. Esto es así porque un tribunal de PR no tiene jurisdicción sobre una agencia o entidad en otro estado.
Igual sucede a la inversa. O sea, si una persona nace en PR, entonces debe hacer cualquier corrección a su certificado acá en la isla. La única excepción es que, si ya la persona consiguió una orden de algún tribunal de Estados Unidos, entonces podrá buscar validarla a través de un procedimiento judicial adicional conocido como “exequátur”. No obstante, dicho proceso es un tanto complicado y tedioso, por lo que es más fácil y recomendable hacer la corrección completa a través de un tribunal en PR.
¿Qué incluye el costo y cuál es el método de envío al final?
El costo de la corrección o cambio del Certificado aquí indicado es solamente por el cambio o corrección. El trabajo a ser realizado por el abogado, en caso de que sea una corrección vía el tribunal, incluye además conseguir unas certificaciones requeridas. Por ejemplo, una certificación negativa de pensión alimentaria de PR y el certificado negativo de antecedentes penales, aunque usted viva fuera de PR. Estas certificaciones serán tramitadas por el abogado a nombre del cliente.
Es importante destacar que la corrección a través del tribunal no puede ser realizada por una persona convicta por perjurio o fraude. Para obtener al final el documento nuevo, ya corregido, deberá añadir también a su orden el nuevo Certificado, ya que se trata de otro trámite distinto. El costo de envío de su Certificado una vez corregido será calculado automáticamente dependiendo de la dirección que usted entre al pagar su orden. Enviamos a cualquier parte del mundo. Los envíos a EEUU o PR son a través del correo federal y los internacionales vía FedEx® o UPS®.
¿Y si aún tengo dudas o preguntas?
Si aún después de leer esto usted tuviera alguna duda o pregunta, favor visitar nuestra sección de Preguntas Frecuentes.
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Sonia Gibson (propietario verificado) –
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En menos de 90 Dias me ayudaron en arreglar un error en el certificado de nacimiento. Son gentes muy profesionales y fue un placer poder trabajar con ellos! Utilizen este servicio no se arrepentiran! 👍🏽👍🏽👍🏽
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