Descripción
Descripción
✅ Una copia certificada es una reproducción oficial de un documento, acompañada de una certificación que confirma que corresponde al documento que obra en el expediente, registro o protocolo correspondiente.
📄 Dependiendo del tipo de documento y del sistema aplicable, la copia certificada puede incluir sellos de Rentas Internas adheridos al documento o una certificación oficial equivalente, luego del pago de los aranceles correspondientes.
✅ En ambos formatos, lo importante es que el documento indique claramente que se trata de una copia certificada oficial. Por eso, no todas las copias certificadas lucen exactamente igual.
¿Cuándo se necesita una copia certificada?
⚖️ Se requiere con frecuencia para trámites legales, administrativos, gubernamentales, bancarios, migratorios o institucionales en Puerto Rico y, en algunos casos, fuera de Puerto Rico.
📌 Puede aplicar a documentos como:
- Sentencias o resoluciones judiciales
- Expedientes o documentos de casos judiciales
- Documentos notariales o escrituras
- Otros documentos oficiales cuando le soliciten una copia “certificada”
✅ Si le pidieron una copia certificada, normalmente no aceptan una copia simple, una foto, un PDF informal o una impresión sin certificación oficial.
Formato de la copia certificada
🧾 Tradicionalmente, muchas copias certificadas incluían sellos de Rentas Internas adheridos al dorso o al documento.
💻 En años recientes, ciertos documentos —especialmente documentos judiciales disponibles en sistemas electrónicos— pueden expedirse con una certificación oficial equivalente, que identifica el documento, el expediente y/o el sistema donde obra el original.
📌 Esto significa que una copia certificada oficial puede verse de distintas formas, siempre que contenga la certificación correspondiente y cumpla con los requisitos aplicables.
Divorcios
✅ Podemos gestionar una copia certificada de la sentencia de divorcio, cuando sea el documento que le están solicitando.
⚠️ Sin embargo, en muchos trámites solo se requiere el Certificado de Divorcio, si el matrimonio fue inscrito en Puerto Rico.
👉 Antes de ordenar, verifique exactamente si le están pidiendo una sentencia certificada, un certificado de divorcio o ambos documentos.
¿Quién puede solicitar una copia certificada?
✅ Depende del tipo de documento y de si se trata de un documento público, limitado o confidencial.
🔒 En casos confidenciales, como ciertos asuntos de familia, menores o divorcios, normalmente solo pueden solicitar la copia las partes, sus representantes autorizados o una persona con legitimación suficiente.
📜 En el caso de documentos notariales o escrituras, usualmente debe tratarse de una parte, parte interesada, heredero o persona con derecho a solicitar copia, según corresponda.
📩 Si se requiere autorización adicional o evidencia de legitimación, se le indicará por email.
Requisitos
👉 Al ordenar, deberá subir una identificación vigente con foto, como licencia, identificación oficial o pasaporte.
📌 También deberá proveer la información necesaria para localizar el documento, como el número de caso, nombre de las partes, fecha aproximada, tribunal, notario, tipo de documento o cualquier dato disponible.
📩 Si falta información o el documento requiere autorización adicional, se le notificará por email.
⏱ Tiempo de procesamiento
📅 15–45 días, más tiempo de envío:
✅ Documentos recientes: aproximadamente 15 días.
⚠️ Documentos antiguos o difíciles de localizar: hasta 45 días.
📦 Envíos
💲 El costo se calcula al ordenar.
🇵🇷 Puerto Rico: correo federal
🇺🇸 Estados Unidos: correo federal o FedEx
🌎 Internacional: FedEx
🌐 Idioma
✅ La mayoría de los documentos oficiales de Puerto Rico se expiden en español, salvo que el documento original esté oficialmente en inglés.
🗣️ Si necesita usar el documento fuera de Puerto Rico o ante una entidad que requiera inglés, también ofrecemos traducciones certificadas por abogado notario.
🌍 Uso fuera de Puerto Rico / internacional
⚠️ Si la copia certificada será usada fuera de Puerto Rico o fuera de Estados Unidos, puede que también necesite una Apostilla.
👉 Puede añadir el servicio de Apostilla a su orden, si aplica.
✅ ¡Solicítelo hoy mismo!
⚠️ Añada una Apostilla solo si el documento será utilizado fuera de PR y fuera de EE. UU.
Preguntas frecuentes sobre copias certificadas en Puerto Rico
¿Una copia certificada siempre tiene sellos físicos?
No necesariamente. Algunas copias certificadas incluyen sellos físicos adheridos al documento, mientras que otras pueden incluir una certificación oficial equivalente, especialmente cuando el documento proviene de sistemas electrónicos oficiales.
¿Cuál es la diferencia entre una copia simple y una copia certificada?
Una copia simple es una reproducción sin certificación oficial. Una copia certificada incluye una certificación, sellos o constancia oficial que confirma que corresponde al documento que obra en el expediente, registro o protocolo correspondiente.
¿Puedo ordenar una copia certificada si no tengo el número de caso?
Sí, pero debe proveer la mayor cantidad de información posible, como nombres de las partes, fecha aproximada, tribunal, tipo de caso o documento. Mientras más información provea, más fácil será localizar el documento.
¿Cuánto tarda el trámite?
El tiempo de procesamiento usualmente puede variar entre 15–45 días, más tiempo de envío. Los documentos recientes o disponibles en sistemas electrónicos pueden procesarse más rápido.
¿Necesito apostilla si voy a usar la copia certificada fuera de Puerto Rico o Estados Unidos?
Si la copia certificada será usada fuera de Puerto Rico o fuera de Estados Unidos, puede que también necesite una apostilla. Debe verificar los requisitos específicos de la entidad, agencia, país o institución que recibirá el documento.
🔍 ¿Preguntas?
✅ Si aún tiene dudas, o desea que primero evaluemos su caso libre de costo, llene el Formulario de Evaluación más abajo.
Formulario de Evaluación
JORGE –
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Satisfecho con el trabajo Muchas gracias
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Grata experiencia y puntualidad en los servicios solicitados.
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Jesica Rivera Colon –
Deborah Velazquez Allende –
Todo en orden
Angel Torres –
David C. –
Los Servicios prestados fueron completados y entregados en tiempo razonable sin mucho contratiempos. Les recomiendo al Lic Ramon Olivencia sin reparos.
Joselyn Vargas –
HEDWING L VELEZ –
Anónimo –
The fee is very affordable and well-worth the cost. It would have been many times more expensive to travel to Puerto Rico to obtain the documents personally, and extremely difficult to do given the COVID-19 situation.
Rafael F. –
Dentro del plazo acordado
Diana Frias- Vargas –
Ha sido una experiencia satisfactoria, el abogado estuvo en contacto todo el tiempo conmigo y lo mas importante lo imposible lo convirtio en posible al conseguir un documento de casi 21 años atras en menos de 15 dias. Gracias por devolver la confianza a una que no le conoce en persona, pero que con este trabajo los recomiendo ciegamente. Bendiciones a su equipo y que siga manteniendo a pesar de que van a seguir creciendo ese espiritu de servicio y entrega.
Abogado Notario Online –
Saludos Diana. En efecto, fue más trabajo de lo usual pero como nos dedicamos a esto pudimos dar con los documentos solicitados. La satisfacción de nuestros clientes es nuestro orgullo. ¡Estamos para servirle!
Anónimo –
Servicio Rapido!
Douglas C. –
El servicio fue rapido y professional. Lo mejor que encontré en Puerto Rico. Los recomendaría a todos.